新登場!
アペルザDESK
FAX・メールの一括管理/独自AIによる自動処理
営業事務を40%削減！
営業事務の見積り・受発注業務で
こんなお悩みありませんか？
Case.01
Before
時間ばかりかかる
毎日FAXやメールで届く見積書・注文書。仕分けて配布するだけでも膨大な時間が奪われてしまう…。
After
煩雑な業務から解放！
FAXもメールもまとめて管理し、見積書や注文書をAIが自動で担当者に振り分け。もう手作業の仕分けに追われません。
Case.02
Before
なくならないミス
目視や手入力の作業では、どうしてもミスが発生。時には信用失墜につながる重大なトラブルに…。
After
リスクを大幅軽減！
帳票内容をAIが自動文字起こし。必要なのはコピペだけ。ヒューマンエラーのリスクを大幅に下げ、安心して処理できます。
Case.03
Before
仕事の見えない化
担当者ごとの業務量や進捗が見えないため、誰かが休んだり退職した際の引き継ぎに大混乱…。
After
ストレスフリーな職場へ
担当者ごとに帳票数や進捗が一目で確認可能。休暇も安心して取れる、働きやすい環境に変わります。
受発注の煩雑な業務フローを改善
apérza DESKのフロー
Before
注文書が届く
(メールor FAX)
担当者ごとに
仕分け
担当者に配布
システムに
手入力で転記
返送用に出力
取引先に合わせた
方法で送信
After
FAX もメールも
自動振分け
自動読取りで
コピーするだけ
同じ画面から
編集して返信
独自AIで
業務時間を
40%削減！
（対応人数4名、受発注業務割合50％と仮定）
※上記試算は、複合機の往復・文書仕分け・メール確認・システム入力・問い合わせ対応などの業務時間を比較して算出しています。
※先行導入企業での工数削減の実績にもとづいた算出のため、あくまで想定であり、効果をお約束しているものではありません。
（対応人数4名、受発注業務割合50％と仮定）
※上記試算は、複合機の往復・文書仕分け・メール確認・システム入力・問い合わせ対応などの業務時間を比較して算出しています。
※先行導入企業での工数削減の実績にもとづいた算出のため、あくまで想定であり、効果をお約束しているものではありません。
機能一覧
FAX・メールを
まとめて一元管理
FAXやメールで届く受発注情報をオンライン上に集約し、一括管理が可能に。確認漏れや対応の遅れを防ぎ、社内での情報共有もスムーズになります。
どんな書式もAIが
自動でデータ化
取引先ごとに異なる書式やレイアウトも、独自AIが正確に読み取り自動でデータ化。入力作業を減らし、ミス防止と業務効率化を同時に実現します。
取引先や文書に応じて
自動振り分け
書類を種類・取引先ごとに担当者へ自動仕分け。
FAXをそのまま編集して
送信可能
メールのように編集し、返送・転送がスムーズに。
担当・進捗を可視化して
安心共有
担当者別や進捗状況を一覧で確認できる仕組み。
どんな書類も正確に読み取る
独自AI「MINO（ミノ）」
アペルザDESKは、製造業の煩雑な受発注業務を効率化するために生まれました。汎用システムでは対応しきれない業界特有のフォーマットや商習慣にフィットするよう、現場の声をもとに開発。独自AI「MINO」が書類を正確に読み取り、シンプルな操作で業務を大幅に改善します。
従来のAI解析
フォーマットが異なる⽂書ごとに読み取りたいセルを事前に設定する必要があり、種類が多いほど準備に時間がかかります。
新しい⽂書解析AI
⽣成AIをベースとしており、あらゆる⽂書フォーマットを事前設定なしで読み取ることができ、⽂書内に記載されている内容を解析して出⼒することができます。
料金体系
初期費用
導入時のサポート対応やライセンス設定にかかる費用を含みます。
ライセンス料
拠点数やご利用人数に応じて選べるプランをご用意しています。
サービス利用料
通信費など、処理量に応じて変動する従量課金の料金です。
オプション
受信アドレスの追加やFAX回線の増設など、利用状況に合わせた拡張が可能です。
導入までの流れ
Step.01
お問い合わせ
サービスに関するご相談やお見積もりのご依頼など、まずはお気軽にご連絡ください。担当スタッフより折り返しご案内いたします。
Step.02
ヒアリング・ご説明
お客様の課題やご要望を丁寧に伺い、デモを交えながらサービス内容をわかりやすくご説明いたします。
Step.03
お見積もり・ご契約
拠点数やご利用人数に応じたお見積もりをご提示いたします。内容にご同意いただけましたら正式なご契約となります。
Step.04
導入支援
運用が定着するまでしっかりサポートいたします。
導入しても現場で使いこなせるか不安…
ご安心ください！
導入支援期間を設け、本格運用に向けて運用が定着するまでしっかりサポートさせていただきます。
Step.05
導入開始
初期設定を行った後、すぐにサービスをご利用いただけます。