受信FAX一覧画面の説明

受信FAX一覧画面にある各機能についてご説明します。受信したFAXはすべてこの受信FAXフォルダに入ります。

1. 担当FAX設定：対象のFAXの担当になることができ、他の人が同時編集するのを防ぐことができます。デフォルトでは担当者の頭文字が表示されます。別途アイコンを設定することも可能です。
2. ステータス：未読、既読、返信済の3種類のステータスが表示されます。「▼」をクリックすると未読と既読を切り替えることができます。
3. 種別：受信したFAXを「見積もり/ 発注書(注文)/ 図面/ その他」で自動判別します。「▼」をクリックすると任意の種別を選択して設定し直すことができます。
4. 合計金額：合計金額を入力し、あとからフィルタで検索することができます。
5. 編集：対象のFAXの各種項目の修正やテキストメモを残しておくことができます。担当者への伝言や備忘事項にお使いください。
   ※以下詳細の画面にある通り、送信元企業が未登録の場合、送信元名称をFAX個別に登録することができます。
6. 返信する：送信元へ受信FAXを編集して返信することができます。他の人が担当になっているFAXは返信することはできません。
7. プレビュー：対象のFAXの内容をプレビューして確認することができます。
8. その他メニュー：対象のFAXに対して「ダウンロード」「アーカイブ」を行うことができます。