アペルザDXのWebFAXでは、FAXを用いた受発注や見積り等の対応業務を電子化・クラウド化し、業務のペーパーレス化の実現、拠点・事業所間での共同作業やスムーズな連携を実現します。
今回のアップデートでは、FAX一覧画面上部の絞り込みショートカットに新たに「担当未設定FAX」のメニューが加わりました。
◆担当未設定FAX
日々受信するFAXの対応や、担当の割り振りを行う際に「担当が未設定のものだけ」を一覧化することができます。これまでは「未読」はすぐに視認できるものの、担当割り振りや対応要否の確認のために内容を確認すると「既読」となってしまい、対応担当者が未設定のFAXが埋もれてしまうといったケースがありました。今回のアップデートにより、担当が未設定のものだけを簡単に絞り込むことができ、割り振りや対応の漏れを防止できるようになります。
また、うっかり担当の割り振りを誤って設定してしまっても、担当設定の直後は一覧に表示されたままとなるので、ページが更新・リロードされるまではやり直すことができます。尚、担当設定が行われたFAXは、これまで通り各利用者の「担当企業からの受信FAX」ショートカットから閲覧・対応できます。