各スレッドで重要な件などを目印を付けておくことができる機能としてフラグという機能がございます。
これは、自分が重要と思うものに’フラグ’をつけておき、自分だけでの確認することができる、つまり個人単位でセットできる機能になります。フラグを立てても他のユーザーには共有されません。
同じく、下書きも自分で作成したものだけが表示されます。他の人が作成した下書きは表示されません。
もし、「全社的に重要だ!しるしを共有したい!」といったときは、メモ欄に「【重要】」といった記載を残し、各自マイリスト検索設定で「【重要】」キーワードでのリストを作成して定期的にチェックするといった運用が推奨されます。