さまざまな箇所で公開したい、もしくは特定の方へ案内したいpdfファイルを格納する場所にお困りの場合、アペルザカタログの「カタログ・ドキュメント」機能を利用することで解決できます。
用途例)
- 「メール配信」でpdfファイルを直接開ける状態で送りたいとき
- 「お知らせ・ニュース」からpdfを表示したいとき
- 「ページ管理」で作成したページから直接pdfを開きたいとき
「限定公開」機能を利用します。
1.カタログ登録でpdfファイルを登録(マニュアルP14〜です)
※pdf公開のみで利用したい場合は、登録時にタイトル以外は空白の登録で問題ありません。
2.限定公開ステータスで公開
※URLを知っている人にしかアクセスできない設定です。
3.pdfのURLをコピーして、利用していく。
※下記、該当カタログページからpdfのURLを取得するやり方になりますが、どちらのやり方でも大丈夫です。
もしpdfに更新がある場合は、管理画面からpdfの更新を行うだけで、URLも変更なく利用できます。