※Apérza Cloud(アペルザクラウド)は、Apérza DX(アペルザDX)にサービス名称を変更しました

【デジタル招待状】スタートアップガイド

本ページではデジタル招待状を利用してアペルザTVのご案内をお客様に送るまでの流れにそって操作方法をご紹介します。

すでに別のメール配信ツールを利用されている方は、別のメール配信ツールでお客様を招待することも可能です。
別のメール配信ツールを利用される場合には以下をご参照ください。
付録3.URLをコピーして招待する

◆ 目次
ステップ1.招待を受けてログインする
ステップ2.顧客リストを登録する
ステップ3.配信設定をする

付録1.配信後に視聴者データを確認する
付録2.利用者を追加する
付録3.URLをコピーして招待する

ステップ1.招待を受けてログインする

※すでに一度ログインをしたことがある方はステップ2へお進みください

デジタル招待状の申し込みが完了すると、アペルザのサポート担当より環境への招待がメールで届きます。
メールの内容を確認し、環境へログインします。

メール件名 : 【Apérza DX】デジタル招待状に招待されました

招待メールを受信すると、ログイン用のURL、ログイン用ID(メールアドレス)、仮パスワードが記載されています。


ログイン画面にてメールに記載のメールアドレスと仮パスワードを入力してログインしてください。

ステップ2.顧客リストを登録する

ログインが完了したら招待状を配信する宛先を登録しましょう。
登録の方法は、複数の顧客をまとめて登録する「CSVデータから一括登録」と、一件ずつ個別に登録する「個別入力して登録」の2種類の登録方法があります。

ここでは、CSVデータから一括登録する方法をご紹介します。

①宛先を登録/CSVデータから一括登録を選択

②テンプレートをダウンロードをクリックし、一括登録用のCSVをダウンロード

③ダウンロードしたCSVを開き、デジタル招待状の配信する顧客の情報を追加

必須項目は「メールアドレス」のみとなり、全ての項目を網羅的に埋める必要はありません。

各項目の詳細
必須項目名入力規則や文字制限など
担当者ID新規登録時は空欄で登録
メールアドレスメールアドレスの形式であるここと
会社名最大255文字(半角/全角区別なし)
部署名等最大255文字(半角/全角区別なし)
最大255文字(半角/全角区別なし)
最大255文字(半角/全角区別なし)
電話番号最大20文字(半角数字とハイフン)
FAX番号最大255文字(半角/全角区別なし)
携帯番号最大255文字(半角/全角区別なし)
最大100文字
郵便番号7桁(ハイフンなし)
都道府県省略なしの都道府県(※東京都⇛OK/東京⇛NG)
市区町村以下最大1000文字(半角/全角区別なし)
ビル・建物名最大1000文字(半角/全角区別なし)
URL最大1000文字(半角/全角区別なし)
企業IDアペルザクラウドに登録されている企業ごとに付与されるID

④編集したCSVファイルをアップロードし、上記内容で登録するをクリック

アップロードが完了して顧客登録が完了するまでに5分程度かかります

ステップ3.配信設定をする

顧客の登録が完了すれば後は配信設定のみです。

①イベントを選び送信先や送信日時を設定

表示される上から順番に各項目を設定していきます。
全ての設定が完了したら、プレビューをクリックすることで実際に送られるメールのイメージを確認することが可能です。

②配信を確定する

全ての配信設定が完了したら「デジタル招待状の配信予約を確定する」をクリックし配信予約を確定してください。

以上で配信までの設定は完了です。

付録1.配信後に視聴者データを確認する

アペルザTVの動画配信が終了した後、視聴者のデータを確認するには招待情報タブに遷移します。
おおよそ1〜2時間後にはこちらからデータを確認することができるようになります。

画面の下部にある「顧客ごとの反応一覧/CSV一括ダウンロード」をクリックするとCSVがダウンロードできます。

データ量によって時間がかかる場合があります

付録2.利用者を追加する

新たに利用者を追加したい場合には、基本設定/利用者管理から自由に追加することが可能です。
新規利用者登録から新しい利用者のメールアドレスを登録すると、追加された利用者がこの環境に招待されます。

付録3.URLをコピーして招待する

デジタル招待状では、メールで一斉配信をする以外に、貴社専用に発行されたURLを活用してお客様をイベントに招待することが可能です。
以下のようなシーンでご活用いただけます。
・自社で採用しているメール配信ツールから配信したい
・自社のホームページにリンクを掲載したい

ここで発行されるURLを経由でアペルザTVのイベントを視聴した場合、メール一斉配信で招待したときと同じように視聴データを取得することができます。

ここからURLをコピーしてご活用ください。