受信FAXに対して担当者を設定する
担当者の変更/担当者から外す
受信FAXに対して担当者を設定する
重複してFAX処理をしてしまうことを防止するために、受信FAXに対して担当者を設定することができます。
担当者が設定された受信FAXはロックされ、他の人が編集・返信することができなくなります。
自分を担当にしたり、担当から外すことはできますが、他の人を担当に設定することはできません。
他の人が担当になっている受信FAXに自分を担当として付け替えることは可能です。
- 受信一覧画面で「未」アイコンの受信の編集を始めると自動的に自分が担当と設定されます。
- 受信一覧画面で「未」アイコンを押下すると自分を担当として設定することができます。
- 担当になると担当者の名前のイニシャルが表示されます。
- 他者に担当登録された受信は編集や返信することができません。
※担当者アイコンはデフォルトでは、ご担当者様の頭文字となっています。
アイコンに任意の画像を挿入することも可能です。アイコン登録方法は「担当者アイコンを設定する」をご参照ください。
