※Apérza Cloud(アペルザクラウド)は、Apérza DX(アペルザDX)にサービス名称を変更しました

FAX番号マスタを登録する

登録手順ついて
初回登録時
追加・修正登録時

登録手順ついて

  • テンプレートに従って、各項目の入力をお願いいたします。
    テンプレートは、「Web FAX」→「FAX番号マスタ」→「CSVアップロード」→
    「テンプレートダウンロード」からダウンロードしてください。
  • FAX番号マスタは回線ごとに分けて登録が可能です。

初回登録時

  • 下記例に従って、必須入力項目を記入ください。

  • 初回登録時に限り、”1.ID”列の入力は不要です。
  • 作成したCSVファイルを、
    「オンラインFAX」→「FAX番号マスタ」→「CSVアップロード」 からアップロードしてください。
  • 所定のフォーマットに沿っていない場合はエラー通知が表示されます。
  • 入力項目

※会社名や企業別ショートカット名は同一名称で登録可能ですが、FAX送信時に判別しやすい名称をつけてください。
※FAX番号については、重複チェックをしています。すでに登録済のものはID記載がない限り上書き登録もしくはダブリでの登録はできません。

追加・修正登録時

  • 追加、修正を行う場合は必ず既存登録マスタをダウンロードの上、追加、修正を行って下さい。
    登録されているマスタは「Web FAX」→「FAX番号マスタ」→「CSVダウンロード」から
    ダウンロードできます。

※ WebFaxでは、IDとFAX番号を紐付けて管理しています。
追加、修正時にIDとFAX番号を変更した場合、過去の振り分け内容も変更されます。
例)ID1:050-1234-5678 → ID1:050-5678-9101 に変更した場合、過去の050-1234-5678は振り分けされなくなります。

  • 追加、修正を行ったCSVファイルを「Web FAX」→「FAX番号マスタ」
    →「CSVアップロード」からアップロードしてください。

※アップロード時、すでに別のIDで同じFAX番号が存在する場合、「ご指定のFAXはすでに 登録されています。」というエラー通知が表示されます。
※アップロード時、1つのCSVファイルに同じFAX番号が存在する場合、「ご指定のFAX番号は重複しています。」というエラー通知が表示されます。

  • 1件ずつ新規登録する場合は、「オンラインFAX」→「FAX番号マスタ」
    →「FAX番号マスタの新規作成」から登録することも可能です。