アペルザDXWebFAXアップデートのお知らせです。
◆ アップデート実施日時
6月23日(水) 19：00〜20：00
※日時に関しましては前後する可能性がございます。予めご了承いただけますと幸いです。
※30分ほどを予定しておりますが、状況によっては延長する可能性がございます。
◆ アップデート内容
1. FAX案件化機能β版をリリースします
2. 指定送信番号、複数受信番号をCSVアップロードから登録可能に
3. 受信FAXをダウンロードした時のファイル名を「送信元企業名+受信日時」に変更します
1. FAX案件化機能β版をリリースします
FAXを束ねて1つの案件として扱える「FAX案件化機能β版」をリリースします。
一連の見積依頼→在庫確認→見積回答→発注書などのFAXを束ねることで、ステータス管理ができるようになります。また、案件毎に自分以外の方を担当として割り当てることも可能です。
※FAXの機能は「FAX一覧」にて引き続きこれまでと変わらずご利用いただけます。
「FAX案件化機能β版」では以下のことができます。
送受信した複数のFAXを1つの案件として束ねることができます。
カスタムステータスで案件のステータスを管理することができます。
各案件に担当者を5名まで設定することができます。（他者でも設定可能）
自分の担当の案件だけを案件一覧に表示できます。
詳しくはマニュアルをご覧ください。
「FAX案件化機能β版」は以下のような機能を引き続き追加していく予定です。
案件詳細ページで各案件に紐付けられたFAXをスレッド表示
同じ案件に紐づけられているFAXをワンクリックで切り替えてFAXプレビュー表示できるようになります。
AI-OCRによるFAXの自動紐付け（スレッド化）
β版では手動でのFAX紐付けのみですが、AI-OCRで帳票番号等を読み取り、同じ帳票への返信は自動で紐付け（スレッド化）できるようになります。
2. 指定送信番号、複数受信番号をCSVアップロードから登録可能に
FAX番号マスタからの個別登録をお願いしておりましたが、CSVから一括登録できるようになりました。
現在のFAX番号マスタからCSVダウンロードしていただくと新しいフォーマットをダウンロードいただけます。
3. 受信FAXをダウンロードした時のファイル名を「送信元企業名+受信日時」に変更します
受信FAXをダウンロードした時のファイル名は今まで「送信元FAX番号＋受信日時」でしたが、よりわかりやすくするため「送信元企業名+受信日時」に変更いたします。
引き続きお気づきの点やご要望等ございましたら、お気軽にご連絡いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
