アペルザDX Web FAX アップデートのお知らせです。
◆ アップデート実施日時
2021年8月25日(水) 19：00〜20：00
※日時に関しましては前後する可能性がございます。予めご了承いただけますと幸いです。
※30分ほどを予定しておりますが、状況によっては延長する可能性がございます。
◆ アップデート内容
- 案件化新機能 | 同じ帳票で返信されたFAXは案件に自動で紐付けることができます
- FAXプレビュー | 案件に紐づいたFAXをFAXプレビュー内で切り替えられます
- FAXプレビュー | 案件情報をFAXプレビュー内で編集できます
- FAXプレビュー | 案件に紐づいた状態で新規FAXを送信できます
- 案件一覧 | 案件の削除ができます
1. 案件化新機能 | 同じ帳票で返信されたFAXは案件に自動で紐付けることができます
案件に紐付けたFAXと、同じ帳票・同じ注文番号のFAXを新たに受信した場合、自動で案件に紐付けることができます。
あらかじめ帳票パターン登録の「案件への自動紐付け機能」で「注文番号をもとに紐づける」を選択し、「注文番号」を解析エリアとして設定してください。
案件にその「注文番号をもとに紐づける」と設定したFAXを紐付けると、それ以降、同じ帳票・同じ注文番号のFAXを新たに受信すると自動でその案件に紐づけられます。
送信したFAXに上書きされたFAXが返信された場合などにご活用いただけます。
2. FAXプレビュー | 案件に紐づいたFAXをFAXプレビュー内で切り替えられます
案件に紐づいたFAXのプレビューで左側のスレッドから、別のFAXを選択するとプレビューも切り替えることができます。
3. FAXプレビュー | 案件情報をFAXプレビュー内で編集できます
案件に紐づいたFAXプレビューの上部で「案件名」「案件担当者」「カスタムステータス」の変更ができます。
4. FAXプレビュー | 案件に紐づいた状態で新規FAXを送信できます
案件に紐づいたFAXプレビューの左下にある「FAXを新規送信する」ボタンから新規FAXを送信することができます。
ここから送信したFAXは自動的にその案件に紐づけられます。
5. 案件一覧 | 案件の削除ができます
案件一覧から案件の削除ができます。案件が削除されると紐づいたFAXは紐付けが解除されますが、FAX自体は削除されません。
FAX一覧から引き続きFAXはご確認いただけます。
案件の削除はその案件担当者のみ行うことができます。
引き続きお気づきの点やご要望等ございましたら、お気軽にご連絡いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
