アペルザDXWebFAXアップデートのお知らせです。
◆ アップデート実施日時
12月21日(火) 19：30〜20：00
※日時に関しましては前後する可能性がございます。予めご了承いただけますと幸いです。
※30分ほどを予定しておりますが、状況によっては延長する可能性がございます。
◆ アップデート内容
1. 電子帳簿保存法の要件に対応します
2022年1月に改定となる電子帳簿保存法の保存要件対応のため、以下の対応を行います。
Ⅰ．合計金額を登録
受信したFAXごと合計金額を登録することができるようになります。
登録された合計金額は、受信一覧やFAXプレビューのヘッダーエリアに表示されます。
①受信一覧に新たに用意される合計金額をクリックし詳細情報を開きます
②詳細情報画面にて合計金額を半角で入力します
③保存をクリックして入力した内容を保存します
Ⅱ．合計金額で検索
受信一覧のフィルタで合計金額を[min 円]〜[max 円]で検索することができます。
また、合計金額が空欄のFAXも検索することもできるようになります。
①受信一覧でフィルタボタンをクリックしてフィルタ画面を表示させます
②フィルタ画面で絞り込みたい金額を入力します
③金額が空欄のFAXを対象に含める場合にはチェックをいれます
Ⅲ．送信元が不明なFAXや、FAX番号マスタが未登録なFAXに対して、企業名を登録する
受信したFAXによっては送信元が登録されていなかったり、非通知設定等によって送信元がわからないFAXがあります。
そのようなFAXをプレビューで確認し送信元を把握した時点で、企業名を登録することができます。
①受信一覧で企業名が未登録のFAXをクリックし詳細情報を開きます
②詳細情報画面にて送信元名称を入力します
③保存をクリックして入力した内容を保存します
これらの対応により、電子帳簿保存法改正後もアペルザDXWebFAXでの書類管理は適法な管理となりますので、ご安心してご利用ください。
2. スタンプが拡大率によってサイズが違う問題が修正されます
FAX編集画面にて、拡大率が異なるときに、スタンプのサイズが変化してしまう問題がありました。
今回のリリースによって、拡大率がどのような場合でもスタンプは一定のサイズとなります。
